المجلس التنفيذي للعائلة يعقد اجتماعه الرابع عشر
المجلس التنفيذي للعائلة يعقد اجتماعه الرابع عشر
قـائمـة الحضور
مخـــرجات الإجـتمـاع
تم مناقشة موضوع الحفل السنوي ايجابياته وسلبياته و انطباع افراد العائلة و تم حصر السلبيات التي يجب تداركها في الاجتماعات القادمة ان شاءالله.
حفل النساء:
1- التوصية في اللقاءات القادمه بتوفير مكان اكبر ومقاعد لايقل عددها عن 700 كرسي .
2- التوصية بزيادة طباعة نسخ المجلة لتوزيعها على النساء .
3- تحسين خدمة الضيافة بزيادة عدد الصبابات.
4- تنظيم ادارة الحفل وتوزيع الادوار على متطوعات التنظيم والاشراف.
5- الحرص على عدم التصوير ولفت الانتباه بأي طريقة ممكنة.
حفل الرجال :
1- تنظيم ادارة الحفل وتوزيع الأدوار على الأعضاء والمتطوعين.
2- ايجاد الية افضل لتسجيل وتوزيع بطاقات الحضور.
3- تحسين خدمة الضيافة بزيادة عدد الصبابين.
4- إعادة تنظيم فقرات الحفل ووتجديدها باضافة بعض الفعاليات.
5- ايجاد آلية لتعريف الفروع على بعضهم.
حفل الأطفال :
1- زيادة وقت برنامج الأطفال (الاولاد).
2- حراسة الأطفال و الإشراف عليهم من حيث الأمن والسلامة.
ملاحضات عامة :
1- تنظيم القاعة واماكن جلوس كبار السن .
2- تسجيل متطوعين للحفل.
3- حث اصحاب الاعمال والميسورين من ابناء العمومة لرعاية الحفل القادم .
4- تكريم المتطوعين في الحفل لاستقطاب متطوعين جدد.
5- إعتماد خطة برنامج وتكاليف الحفل القادم إن شاءالله من المجلس الإستشاري.
تم مناقشة أمور المجلس الخاصة بأعمال و مهام اللجان .
اللجنة المالية:
- مناقشة كشف حساب الصندوق بعد الحفل
- التوصية : معرفة بنود الحفل وتكاليفها.
اللجنة الإعلامية:
التوصيات :
- تجهيز رسائل حملة دفع الزكوات والصدقات والبدء في ارسالها بآخر أسبوع من شعبان بواقع رسالتين اسبوعيا طيلة الشهر( بواقع4 مواد ).
- تجهيز رسائل الحث على دفع الاشتراك السنوي . والبدء في ارسالها بأول اسبوعين من شهر شعبان (بواقع 4 مواد )
- ربط الموقع مع الإنستقرام.
- فتح حساب جديد بالسناب.
اللجنة الاجتماعية:
- التوصية بعقداجتماع عاجل مع اللجنة الإجتماعية .
لجنة شباب العائلة :
- انشاء قروب خاص لشباب العائلة.
- التوصية: على جميع اعضاء المجلس ارسال جميع ارقام شباب العائلة الموجودة والمخزنة بجوالاتهم الى سكرتير المجلس ليتم البدأ بخطوة انشاء القروب.
- اعتماد اجتماع وعقد ورشة عمل تدريبية خلال هذا العام لشباب العائلة كإجتماع عام لهم ويسبقها لقاء تحضيري .
نسأل الله للجميع التوفيق والسداد. والحمد لله رب العالمين، وصلى الله وسلم على نبيِّنا محمد، وعلى آله وأصحابه أجمعين.